Cẩm nang thuê phòng

Checklist 12 điểm phải kiểm tra trước khi ký hợp đồng thuê phòng

Danh sách rút ra từ những va vấp thật của người đi thuê: từ đồng hồ điện nước, dấu thấm trần đến điều khoản tăng giá giữa kỳ và điều kiện trả phòng sớm.

Minh họa danh sách kiểm tra 12 điểm cần xem xét trước khi ký hợp đồng thuê phòng trọ
In ra hoặc mở trên điện thoại khi đi xem phòng.

Phần lớn rắc rối khi thuê phòng không đến từ việc bị lừa. Nó đến từ những thứ không ai hỏi lúc đi xem, rồi thành vấn đề ở tháng thứ ba — và lúc đó bạn đã ký hợp đồng thuê phòng rồi.

Danh sách dưới đây sắp xếp theo thứ tự nên kiểm tra khi bạn đang đứng trong phòng. Mở trên điện thoại và đi lần lượt.

Nhóm 1: Chi phí thật sự phải trả

1. Giá điện tính thế nào

Hỏi thẳng: một số điện bao nhiêu tiền, và có hóa đơn không. Chênh lệch giữa giá nhà nước và giá khoán có thể lên tới vài trăm nghìn mỗi tháng với một người dùng máy lạnh thường xuyên. Đây là khoản chênh lớn nhất giữa "giá thuê" và "số tiền thực trả".

2. Giá nước và cách tính

Theo khối hay theo đầu người? Nếu theo đầu người, giá có đổi khi bạn ở ghép thêm một người không?

3. Phí dịch vụ gồm những gì

Rác, thang máy, bảo vệ, vệ sinh khu vực chung, internet. Yêu cầu liệt kê rõ từng khoản và số tiền, đừng chấp nhận một con số gộp.

4. Phí gửi xe

Bao nhiêu một xe, và có chỗ cho xe thứ hai không nếu bạn ở ghép.

Cộng lại trước khi so sánh. Một phòng 4,5 triệu với điện giá khoán và phí dịch vụ 300 nghìn có thể đắt hơn một phòng 5 triệu tính điện nhà nước đã gồm phí. Luôn so sánh tổng chi phí tháng, không so giá thuê.

Nhóm 2: Tình trạng phòng

5. Dấu hiệu thấm dột

Nhìn kỹ góc trần, chân tường và quanh cửa sổ. Vết ố vàng hoặc sơn phồng rộp là dấu hiệu thấm. Vào mùa mưa, một vết thấm nhỏ có thể thành vấn đề lớn — và rất khó bắt chủ nhà xử lý sau khi bạn đã dọn vào.

6. Áp lực nước và thoát nước

Mở vòi ở mức mạnh nhất, xả nước bồn cầu, và quan sát nước thoát ở sàn nhà tắm. Thoát chậm là dấu hiệu đường ống có vấn đề.

7. Cửa sổ có thật sự thoáng không

Cửa sổ mở ra giếng trời kín hoặc sát tường nhà bên cạnh gần như không có tác dụng thông gió. Mở cửa ra và nhìn xem thực sự thấy gì.

8. Ổ điện, đèn, máy lạnh

Bật thử toàn bộ. Máy lạnh cần chạy ít nhất vài phút để biết có lạnh thật và có kêu không. Đếm số ổ cắm — thiếu ổ điện là phiền toái hằng ngày.

9. Tiếng ồn vào đúng khung giờ bạn sẽ ở

Phòng cạnh quán ăn yên tĩnh lúc 10 giờ sáng và rất khác lúc 8 giờ tối. Nếu được, quay lại xem lần hai vào buổi tối.

Nhóm 3: Điều khoản hợp đồng

10. Điều khoản tăng giá giữa kỳ

Hợp đồng có cho phép chủ nhà tăng giá trong thời hạn không, và tăng tối đa bao nhiêu? Nếu không ghi rõ, đề nghị bổ sung. Đây là điều khoản gây tranh chấp phổ biến nhất.

11. Điều kiện trả phòng sớm

Báo trước bao nhiêu ngày, và mất bao nhiêu tiền cọc? Kế hoạch thay đổi là chuyện bình thường — biết trước cái giá của việc đó thì hơn.

12. Điều kiện hoàn cọc

Ghi rõ trường hợp nào chủ nhà được giữ cọc và giữ bao nhiêu. Chúng tôi phân tích riêng vấn đề này trong bài Tiền cọc thuê phòng: khi nào chủ nhà được giữ.

Việc bắt buộc phải làm trong ngày nhận phòng

Đây là bước nhiều người bỏ qua và hối tiếc nhất khi trả phòng:

  1. Chụp số công tơ điện và đồng hồ nước — chụp rõ dãy số, có thể nhìn ra ngày giờ.
  2. Quay một vòng toàn bộ phòng, cận cảnh mọi vết xước, vết ố, đồ đạc hỏng có sẵn.
  3. Gửi luôn cho chủ nhà qua tin nhắn ngay hôm đó. Tin nhắn có mốc thời gian, và đó chính là giá trị của nó.
  4. Lập biên bản bàn giao liệt kê nội thất kèm tình trạng, hai bên cùng ký.

Bốn việc này mất khoảng 20 phút và là bằng chứng mạnh nhất bạn có khi đòi lại tiền cọc.

Khi bạn đặt lịch qua HiFriendz, nhân viên đi cùng sẽ hỏi giúp bạn phần lớn danh sách trên ngay tại chỗ — đặc biệt là các khoản chi phí, vì đó là phần dễ quên nhất khi đang tập trung nhìn phòng.

Câu hỏi thường gặp

Cần kiểm tra gì quan trọng nhất khi đi xem phòng trọ?

Ba thứ tốn tiền nhất nếu bỏ sót: giá điện nước tính thế nào, phòng có dấu hiệu thấm dột không, và điều khoản tăng giá giữa kỳ hợp đồng. Cả ba đều phải hỏi trước khi đặt cọc, không phải sau.

Có nên quay phim lại phòng khi nhận không?

Nên. Quay một vòng toàn bộ phòng kèm cận cảnh các vết hỏng có sẵn, ngay trong ngày nhận phòng, và gửi luôn cho chủ nhà qua tin nhắn để có mốc thời gian. Đây là bằng chứng hiệu quả nhất khi tranh chấp tiền cọc lúc trả phòng.

Giá điện bao nhiêu một số là hợp lý?

Hợp lý nhất là tính theo giá bậc thang của nhà nước có hóa đơn. Nhiều nơi áp giá khoán cố định cao hơn — điều này không hiếm, nhưng bạn cần biết con số cụ thể và tính vào tổng chi phí trước khi so sánh các phòng với nhau.