Kỳ thi kết thúc học phần luôn là khoảng thời gian căng thẳng nhất đối với sinh viên tại các trường đại học TP.HCM. Tuy nhiên, trong một số trường hợp bất khả kháng như ốm đau tai nạn bất ngờ hoặc gia đình có việc đột xuất, sinh viên có thể không thể tham dự ca thi theo đúng lịch trình của nhà trường.
Rất nhiều bạn do hoảng sợ hoặc chưa biết thủ tục xin hoãn thi đại học nên đã tự ý bỏ thi, dẫn đến việc bị ghi nhận điểm 0 thi cuối kỳ và ngậm ngùi bị điểm F nợ môn. Việc làm chủ quy trình hoãn thi và đăng ký thi bổ sung sẽ giúp bạn bảo vệ kết quả học tập và tránh bị thiệt thòi học vụ.
Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục hoãn thi và thi bổ sung học phần đại học, từ các trường hợp hợp lệ, giấy tờ cần chuẩn bị đến quy trình nộp đơn đúng chuẩn.
Dưới đây là 5 quy định và các bước làm thủ tục hoãn thi đại học tân sinh viên cần biết.
1. Những trường hợp hợp lệ được nhà trường chấp nhận cho xin hoãn thi kết thúc học phần
Nhà trường chỉ giải quyết thủ tục xin hoãn thi đại học cho những lý do thực sự chính đáng và có đầy đủ minh chứng hợp pháp. Các trường hợp hợp lệ bao gồm:
Trường hợp 1 (Sức khỏe bất ngờ): Sinh viên bị ốm đau cấp tính, tai nạn phải nhập viện điều trị nội trú hoặc khám cấp cứu tại các cơ sở y tế từ cấp quận huyện trở lên đúng vào ngày thi.
Trường hợp 2 (Lý do gia đình đặc biệt): Gia đình sinh viên có tang chế thân nhân tứ thân phụ mẫu hoặc gặp sự cố thiên tai hỏa hoạn nghiêm trọng.
Trường hợp 3 (Thi đấu trùng lịch): Sinh viên đại diện cho nhà trường tham gia các cuộc thi thể thao, văn hóa hoặc Olympic học thuật cấp Quốc gia đúng vào ca thi.
Những lý do cá nhân như ngủ quên, kẹt xe hay trùng lịch đi du lịch sẽ hoàn toàn bị nhà trường từ chối.
Nắm vững các trường hợp hợp lệ giúp bạn chủ động chuẩn bị lý do chính đáng.
2. Các giấy tờ pháp lý bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ hoãn thi đại học
Để đơn xin hoãn thi được duyệt, sinh viên bắt buộc phải chuẩn bị bộ hồ sơ chứng minh hợp pháp bao gồm các loại giấy tờ sau:
1. Đơn xin hoãn thi kết thúc học phần: Điền đầy đủ thông tin mã sinh viên, mã lớp học phần, tên môn thi, ngày thi và lý do xin hoãn theo mẫu của phòng Đào tạo.
2. Giấy xác nhận y tế hợp lệ: Nếu xin hoãn thi vì lý do sức khỏe, bạn phải nộp Giấy ra viện, Giấy xác nhận khám bệnh của bệnh viện có dấu đỏ của cơ sở y tế.
3. Giấy xác nhận từ địa phương hoặc đơn vị cử đi: Nếu hoãn thi vì việc gia đình hoặc đi thi đấu, bạn phải nộp Giấy xác nhận của UBND xã phường hoặc Quyết định cử đi thi đấu của nhà trường.
Mọi giấy tờ minh chứng phải ghi rõ ngày giờ trùng khớp với ca thi mới được tính là hợp lệ.
Sự chuẩn bị giấy tờ minh bạch là chìa khóa để đơn xin hoãn thi được chấp thuận nhanh chóng.
3. Quy trình nộp đơn hoãn thi trước hoặc trong ngày thi tại phòng Đào tạo
Sau khi có đầy đủ giấy tờ, sinh viên tiến hành thực hiện thủ tục theo 3 bước quy chuẩn:
Bước 1: Thông báo gấp cho Cán bộ coi thi hoặc Cố vấn học tập: Ngay khi phát sinh sự cố, bạn hoặc người thân hãy gọi điện hoặc gửi email thông báo sơ bộ cho Giảng viên giảng dạy hoặc Cố vấn học tập.
Bước 2: Nộp bộ hồ sơ giấy tại Phòng Đào tạo: Sinh viên hoặc người thân mang bộ hồ sơ hoàn chỉnh đến nộp tại Bộ phận một cửa Phòng Đào tạo trong thời hạn quy định, thường là trước ngày thi hoặc chậm nhất 3 ngày sau ngày thi.
Bước 3: Nhận phiếu hẹn và theo dõi quyết định: Chuyên viên tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận tiếp nhận đơn hoãn thi.
Việc nộp hồ sơ đúng thời hạn là yếu tố quyết định giúp đơn của bạn không bị bác bỏ.
4. Hình thức tổ chức thi bổ sung và cách tính điểm thi của bài thi hoãn
Khi đơn xin hoãn thi được chấp thuận, sinh viên sẽ được xếp lịch thi bổ sung học phần ở học kỳ tiếp theo hoặc đợt thi phụ do nhà trường tổ chức.
Ký hiệu điểm số: Môn thi được hoãn sẽ ghi nhận ký hiệu điểm H tức là hoãn thi trên bảng điểm tạm thời, không bị tính là nợ môn.
Cách tính điểm: Sinh viên tham gia bài thi bổ sung sẽ được tính điểm bài thi như thi lần 1. Điểm thi này sẽ kết hợp với điểm chuyên cần và điểm giữa kỳ trước đó để tính điểm tổng kết môn học chính thức.
Bạn sẽ không bị trừ bất kỳ phần trăm điểm số nào so với các bạn thi đúng đợt.
5. Những sai lầm khiến đơn xin hoãn thi bị nhà trường từ chối và nhận điểm 0
Tân sinh viên cần đặc biệt tránh 3 sai lầm nguy hiểm khiến thủ tục hoãn thi bị thất bại:
Sai lầm 1 (Nộp hồ sơ trễ hạn): Nộp đơn hoãn thi quá thời hạn 3 ngày sau ngày thi theo quy định của nhà trường.
Sai lầm 2 (Giấy tờ y tế không hợp lệ): Nộp giấy khám bệnh của các phòng khám tư nhân không có thẩm quyền hoặc giấy không có dấu tròn của bệnh viện.
Sai lầm 3 (Không thông báo cho giảng viên): Tự ý nghỉ thi mà không báo cho cán bộ coi thi, dẫn đến việc bị ghi tên vào danh sách vắng thi không lý do.
Để sở hữu không gian phòng trọ an ninh, yên tĩnh gần trường học giúp bạn giữ gìn sức khỏe tốt và tập trung ôn thi đạt kết quả cao tại TP.HCM, tân sinh viên nên chọn dịch vụ từ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HIFRIENDZ. Đội ngũ chuyên viên sẽ hỗ trợ bạn tìm được căn phòng ưng ý nhất.
Xem thêm nhiều dự án phòng trọ tối ưu chi phí tại HiFriendz: https://hifriendz.com/
Xem thêm phòng có Gác Dưới 3tr5: https://hifriendz.com/tim-kiem?type=G%C3%A1c
Xem thêm phòng có Cửa sổ Dưới 3tr5: https://hifriendz.com/tim-kiem?window=1
Xem thêm phòng trọ Quận 8: https://hifriendz.com/tim-kiem?window=1
Xem thêm phòng trọ Thủ Đức: https://hifriendz.com/tim-kiem?window=1
Xem thêm phòng trọ Tân Phú: https://hifriendz.com/tim-kiem?window=1
Xem thêm nhiều dự án phòng trọ Dưới 3 triệu HiFriendz: TẠI ĐÂY
