Khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển vào công ty, nhiều bạn trẻ chỉ tập trung chăm chút cho bản sơ yếu lý lịch CV mà quên mất rằng Cover Letter mới chính là lá thư chào hỏi mang tính kết nối cá nhân đầu tiên. Thực tế cho thấy, biết cách viết cover letter ứng tuyển tinh tế và chuyên nghiệp sẽ giúp hồ sơ của bạn nổi bật giữa hàng trăm ứng viên khác. Thư ứng tuyển là cơ hội tuyệt vời để bạn chia sẻ về động lực làm việc và những giá trị khác biệt mà bản thân có thể đóng góp.
Một cấu trúc cover letter chuẩn cùng lối diễn đạt thuyết phục không chỉ chứng minh thái độ làm việc nghiêm túc mà còn thể hiện sự tôn trọng dành cho nhà tuyển dụng. Nhằm giúp bạn sở hữu một mẫu cover letter ấn tượng sinh viên, bài viết này tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách viết thư ứng tuyển từng bước một cùng các bí quyết chinh phục vị trí công việc mơ ước.
Cover Letter là gì và vì sao bức thư ứng tuyển này lại quan trọng đến vậy
Cover Letter hay thư ứng tuyển là văn bản ngắn gọn đi kèm với sơ yếu lý lịch CV trong hồ sơ ứng tuyển gửi đến nhà tuyển dụng. Nếu như sơ yếu lý lịch CV đóng vai trò là bản tóm tắt các mốc thời gian, bằng cấp và kỹ năng làm việc, thì thư ứng tuyển lại là nơi bạn kể câu chuyện nghề nghiệp cá nhân một cách truyền cảm hứng.
Nhà tuyển dụng thường nhận được hàng chục hồ sơ với bằng cấp tương đương nhau trong các đợt tuyển dụng lớn. Lúc này, việc chủ động viết cover letter ứng tuyển chân thành sẽ trở thành yếu tố quyết định giúp bạn tạo ấn tượng ban đầu. Thư ứng tuyển giúp nhà tuyển dụng thấu hiểu lý do bạn mong muốn gắn bó với vị trí công việc, đồng thời đánh giá được kỹ năng viết lách và tư duy giao tiếp công sở của bạn.
Cover letter tiếng Anh có điểm gì khác so với thư xin việc bằng tiếng Việt?
Cover letter hay còn gọi là thư xin việc, là một thuật ngữ khá phổ biến trong tuyển dụng và tìm kiếm việc làm. Tuy nhiên, một vài ngành nghề hoặc công ty sẽ có yêu cầu về những bản cover letter bằng tiếng Anh.
Vậy một mẫu cover letter bằng tiếng Anh có khác gì so với mẫu thư xin việc bằng tiếng Việt không?
Về cơ bản, một cover letter bằng tiếng Anh cũng giống như lá thư xin việc bằng tiếng Việt chỉ khác biệt về ngôn ngữ và đôi khi còn ở phần trình bày nội dung.
Cách viết cover letter tiếng Anh thường sẽ là văn bản 1 trang, gửi kèm CV/resume như một lời giới thiệu sơ lược về bản thân và kinh nghiệm của ứng viên. Độ dài văn bản thương sẽ kéo dài khoảng 250 – 400 chữ, chiếm khoảng ½ trang A4.
Cấu trúc Cover Letter
Một lá thư ứng tuyển chuẩn chỉnh cần tuân thủ cấu trúc 4 phần rõ ràng nhằm truyền tải thông điệp một cách mạch lạc. Phần mở đầu là lời chào trang trọng gửi đích danh người phụ trách tuyển dụng, đi kèm lời giới thiệu bản thân và vị trí công việc bạn đang quan tâm ứng tuyển.
Gửi lời chào đến nhà tuyển dụng
Đầu tiên, bạn cần thể hiện sự nghiêm túc dành cho vị trí ứng tuyển bằng cách tìm hiểu thông tin về nhà tuyển dụng/doanh nghiệp… Hạn chế sử dụng các lời chào như: Dear Sir/Madam.
Các thông tin của nhà tuyển dụng thường bao gồm:
Tên của Hiring Manager
Chức danh
Tên công ty
Địa chỉ công ty
Bạn có thể dễ dàng tìm thấy những thông tin này trên website của doanh nghiệp, đây là một trong cách viết cover letter tiếng Anh đảm bảo gây chú ý với nhà tuyển dụng.
Viết đoạn mở đầu thật ấn tượng
Ấn tượng ban đầu rất quan trọng, vì thế bạn cần đầu tư một đoạn mở đầu thật nghiêm chỉnh và đặc biệt thu hút với nhà tuyển dụng.
Đối với cách viết cover letter tiếng Anh, hãy chọn cho mình 2 đến 3 thành tựu nổi bật nhất liên quan đến vị trí ứng tuyển, chứng minh năng lực cụ thể. Bên cạnh đó, bạn nên chú ý đến giọng văn sao cho phù hợp, không nên quá nghiêm trọng nhưng cũng đừng quá tự nhiên gây sự thiếu chuyên nghiệp.
Nội dung cần chính xác, thuyết phục nhà tuyển dụng
Đây là nơi bạn có thể khéo léo khoe những kỹ năng và năng lực chuyên môn thuyết phục nhà tuyển dụng rằng: “Tôi là ứng viên phù hợp nhất”. Hãy đảm bảo mẫu cover letter của bạn trả lời hai câu hỏi sau:
Vì sao bạn phù hợp với công việc này?
(Bạn cần thể hiện các kỹ năng chuyên môn cùng các dẫn chứng công việc cụ thể, bám sát với vị trí công việc được đề ra)
Vì sao bạn phù hợp với doanh nghiệp?
(Bạn cần thể hiện sự yêu thích, giá trị cá nhân tương đồng với văn hóa của doanh nghiệp, thể hiện bản thân là một ứng viên tiềm năng, gắn bó lâu dài với họ)
Kết thúc thư chân thành
Viết một đoạn kết ngắn gọn nhưng phải chân thành, đúng trọng tâm. Bạn có thể trình bày các nội dung sau:
Tóm gọn lại các nguyện vọng của bạn một cách dễ hiểu nhất.
Cảm ơn nhà tuyển dụng đã đọc thư
Đừng quên những câu Call to Action như: Looking forward to your response, hoặc I’d love to further discuss with you about …
Lời cảm ơn và chữ ký
Những dòng chữ ký ở cuối cũng phần nào thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng đấy. Ví dụ như:
Best Regards
Kind Regards
Sincerely
Thank you
Kiểm tra lại
Bạn đã có cách viết cover letter tiếng Anh chuẩn chỉnh rồi, nhưng một điều đặc biệt quan trọng là bạn cần kiểm tra lại để đảm bảo mẫu cover letter không mắc lỗi nhé.
Những lưu ý cần tránh khi viết cover letter tiếng Anh
Thiếu nghiên cứu về công ty
Một lỗi phổ biến là không tìm hiểu về công ty trước khi viết cover letter. Điều này làm nhà tuyển dụng cảm thấy bạn thiếu quan tâm. Hãy nghiên cứu kỹ về công ty và ngành nghề để thể hiện sự quan tâm và gây ấn tượng tốt.
Tường thuật lại toàn bộ kinh nghiệm
Việc liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc có thể khiến cover letter trở nên dài dòng. Thay vào đó, hãy chỉ nêu những kinh nghiệm liên quan trực tiếp đến vị trí bạn ứng tuyển để giữ cho thư ngắn gọn và tập trung.
Quá tập trung vào bản thân
Tránh chỉ tập trung vào bản thân mà không đề cập đến cách bạn có thể đóng góp cho công ty. Nghiên cứu doanh nghiệp và mô tả công việc để chứng minh bạn là ứng viên phù hợp.
Viết quá dài
Nhà tuyển dụng thường đọc nhiều cover letter mỗi ngày. Để tránh bị bỏ qua, hãy giữ thư ngắn gọn, khoảng ½ đến ⅔ trang A4, và chỉ tập trung vào những điểm quan trọng.
Lỗi ngữ pháp và chính tả
Lỗi chính tả và ngữ pháp thể hiện sự cẩu thả. Kiểm tra kỹ cover letter của bạn trước khi gửi hoặc nhờ người khác xem xét để đảm bảo không có lỗi.
Lặp lại thông tin trong cv
Tránh lặp lại thông tin từ CV trong cover letter. Thay vào đó, hãy bổ sung các điểm nổi bật và mục tiêu cá nhân để làm nổi bật sự phù hợp của bạn với vị trí ứng tuyển.
Sử dụng mẫu cover letter chung
Đừng dùng mẫu cover letter chung. Cá nhân hóa thư của bạn để nổi bật và thể hiện sự quan tâm đặc biệt đến công ty và vị trí ứng tuyển.
Ứng tuyển thực chiến và phát triển sự nghiệp tại CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HIFRIENDZ
Khác với nhiều doanh nghiệp yêu cầu hồ sơ phức tạp, quá trình tuyển dụng tại CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ HIFRIENDZ được tối ưu hóa tối đa cho sinh viên. Bạn không cần viết Cover Letter cầu kỳ mà vẫn có thể ứng tuyển vào vị trí Chuyên viên Kinh doanh hoặc Cộng tác viên Kinh doanh. HiFriendz luôn đánh giá cao thái độ chủ động học hỏi và tinh thần nhiệt huyết của người trẻ hơn là các mẫu thư từ rập khuôn.
Xem thêm chi tiết công việc tại Fanpage HiFriendz Tuyển dụng: https://www.facebook.com/HiFriendztuyendung
Gia nhập HiFriendz là cơ hội tuyệt vời giúp bạn tích lũy kinh nghiệm thực chiến giá trị trong lĩnh vực bất động sản cho thuê tại thành phố Hồ Chí Minh. Tại đây, bạn sẽ rèn luyện bản lĩnh giao tiếp, tư tư duy thương lượng và mở ra cơ hội phát triển xa hơn lên các vị trí quản lý trong công ty. Môi trường làm việc năng động tại HiFriendz luôn là bệ phóng vững chắc cho sự nghiệp tương lai.
Xem thêm nhiều dự án phòng trọ tối ưu chi phí tại HiFriendz: https://hifriendz.com/
Xem thêm phòng có Gác Dưới 3tr5: https://hifriendz.com/tim-kiem?type=G%C3%A1c
